Bizonylat értesítőkhöz fájlok csatolása és kiküldése E-mailben
A Logzi ERP rendszerben mostantól lehetőséged van fájlokat csatolni és automatikusan elküldeni E-mailben, amikor bizonylatot állítasz ki. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan használhatod ezt a funkciót.
1. Fájlok feltöltése a termék adatlapra
Első lépésként fel kell töltened a szükséges fájlokat a termék adatlapjára.
Nyisd meg a Termékek menüpontot.
Válaszd ki a kívánt terméket.
Lépj a Fájl fülre.
Itt feltöltheted a kapcsolódó fájlokat, például dokumentációkat, használati útmutatókat vagy szoftvereket.
2. Fájlok besorolása
Feltöltéskor lehetőséged van három különböző kategóriába sorolni a fájlokat:
Dokumentáció: Ide kerülhetnek a termékleírások, műszaki adatok.
Használati útmutató: A termék használatához szükséges leírások.
Szoftver: Telepítőfájlok, frissítések.
Ez segít abban, hogy a megfelelő fájlokat küldd el az ügyfeleknek.
3. Fájlok kiküldése E-mailben
Ahhoz, hogy a feltöltött fájlokat a bizonylatokhoz csatolva automatikusan elküldhesd, engedélyezni kell ezt a funkciót az E-mail sablonoknál.
Nyisd meg az E-mail sablonok beállításait.
Keresd meg az „Engedélyezzük a termék fájlok küldését” opciót, és állítsd Igen értékre.
Használhatod az új item_file_list_table kulcsot a sablonban. Ha ezt a kulcsot beilleszted, akkor az összes bizonylaton szereplő tétel megjelenik egy táblázatban a csatolt fájlokkal együtt.
Ezzel a beállítással az ügyfelek automatikusan megkapják a releváns dokumentációkat és szoftvereket a bizonylat kiállításakor.
Összegzés
Ezzel a fejlesztéssel egyszerűen és gyorsan kezelheted a termékekhez kapcsolódó fájlokat, és biztosíthatod, hogy az ügyfelek azonnal megkapják a szükséges dokumentációkat. Használd ki ezt a funkciót a hatékonyabb ügyfélkommunikáció érdekében!
