Mekkora az ügyvitelei rendszerek valós költsége?
Az ügyvitelei rendszerek összköltsége természetesen attól függ, hogy pontosan melyik rendszert választjuk. Az árképzés változó, számos tényező függvénye. De miért a felhő alapú megoldás a leghatékonyabb és leggazdaságosabb? Mutatjuk.
Az ügyviteli rendszerek költségeinek kalkulálásához nemcsak magának az ügyvitelei rendszernek az alapköltségét, hanem a rendszer befektetésarányos megtérülését (ROI) is meg kell vizsgálni.
Az ügyviteli rendszer- és bevezetési költségek a következők:
- hardverköltségek,
- szoftverlicencelési költségek,
- felhasználónkénti díjak,
- kezdeti bevezetés,
- adatkonverzió és képzési költségek,
- testreszabás.
A különböző ügyviteli rendszerek költségekeink összehasonlításakor a vállalkozásoknak emlékezniük kell arra is, hogy az árképzési struktúrák rendszerenként eltérőek és minden rejtett költséget figyelembe kell venniük.
Ezek közé tartozhatnak többek között:
- Az az idő, amit az alkalmazottak a rendszer bevezetésével, használatának megtanulásával és új eljárások kidolgozásával töltenek.
- Az ügyviteli rendszer testreszabása a változó üzleti igények alapján.
- Szoftverfrissítések.
- További képzések és tanácsadás az idő múlásával, valamint a vállalkozás növekedésével és változásaival.
A lényeg az, hogy az ügyviteli rendszer kiválasztása előtt feltétlenül végezzük el az árképzéssel járó házi feladatot.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő ügyvitelei rendszert?
A megfelelő ügyviteli rendszer kiválasztásakor számos tényezőt figyelembe kell venni, többek között a különböző rendszermegoldások költségeit. Ha ez megtörtént, valószínűleg már sikerült is arról dönteni, hogy egy ügyviteli rendszermegoldás, amely képes kezelni minden üzleti folyamatot és ösztönözni az adatvezérelt döntéshozatalt, jobb választás, mint például egy egyszerű könyvelő szoftver.
A második lépés az ügyviteli rendszerek összehasonlítása. Ebbe a folyamatba be kell vonni minden alkalmazottat, aki használni fogja a rendszert. Véleményük, visszajelzéseik és javaslataik nagyban hozzájárulnak ahhoz, hogy jól átgondolt döntést tudjunk hozni. A vállalat igényeit, ütemtervét és költségvetését szem előtt tartva megvizsgálhatjuk, hogy a listánk elején található megoldások valóban megfelelnek-e az elvárásoknak. Íme néhány kérdés, amelyeket fel kell tenni ügyvitelei rendszer kiválasztásakor:
- A megoldás képes iparág-specifikus rendszereket kezelni?
- Rendelkezik azzal a jelentéskészítési és elemzési funkcióval, amelyre a vállalkozásomnak a jövőben szüksége lesz?
- Az ügyvitelei rendszer zökkenőmentesen integrálható a kiegészítő, harmadik féltől származó alkalmazásokkal?
Ha a válasz „igen” ezekre kérdésekre és bármely más ehhez kapcsolódó releváns kérdésre, akkor itt az idő a vásárlásra!
Miért a felhő alapú ügyvitelei rendszer a legjobb megoldás, mikor kell váltatni?
A rövid válasz az, hogy most azonnal, ugyanis itt az ideje a váltásnak. Az elmúlt néhány évben a világ drámaian megváltozott, és ahhoz, hogy lépést tudjunk tartani a digitális gazdaság forradalmával, a vállalkozásoknak együtt kell változniuk. A modern vállalkozásoknak rugalmasnak és mobilnak kell lenniük, a modern felhő alapú ügyviteli rendszermegoldások pedig rendelkeznek az ehhez szükséges funkcionalitással és skálázhatósággal.
