Ár szabályok

Ár szabályok

A Törzsadatok modulban található Ár szabályok menüpontban a korábban beállított árazási szabályok listáját találja. Az árazási szabályok egy termék akciójának időszakában, akár egy projekten belül, vagy akár egy adott márka adott termékcsoportjának promóciójakor válhatnak szükségessé, de akár egy adott partner/partner típus/termék kategória sesetén is állíthatunk be árazási szabályt.

Ár szabályok lista

Az Ár szabályok listáját a főoldalról a Törzsadatok/Ár szabályok menüponton belül érjük el, ha a Lista gombra kattintunk:

Ezt követően a rendszerben már létrehozott ár szabályok listája jelenik meg az alábbi módon:

A lista nézetben felül a lapváltó gombokat találjuk (Műveletek, Keresés, Kiegészítő funkciók), alatta az adott rekordok kezeléséhez elérhető funkciógombok láthatók (Új, Megnyitás, Törlés, Lezárás, Árak alkalmazása, Bizonylatkezelés).

Egy oldalon alapértelmezetten összesen 10 bizonylatot látunk a listában egyszerre időrendi sorrendben. Az oldalak között a jobb alsó számozott gombsorral tudunk lépkedni.

Ár szabályok adatlap / Új szabály létrehozása

Egy új árazási szabály létrehozásához kattintson az Ár szabályok menüpont alatt található Új lehetőségre vagy az Ár szabályok listájában található Új gombra:

Ezt követően megnyílik az alábbi form, amelyben megadhatjuk az új árazási szabály/akciós ár feltételeit, paramétereit:

Kötelező megadni:

  • Érvényesség kezdete
  • Érvényesség vége
  • Deviza neme, illetve a deviza kerekítési módja bruttó eladási árakhoz
  • Tárgy

Tetszőleges paraméterek:

  • Partner típus
  • Telephely

Automatikusan generálódik:

  • Bizonylatszám
  • Bizonylat kelte
  • Státusz

A fenti képen egy egyszerűbb árazási szabály került létrehozásra. Látható, hogy minden partner, akihez a Normál vásárló típus van rendelve a partnertörzsben, az akciós áron vásárolhat majd. Illetve beállításra került az akció kezdete és vége is.

Az akció a HUF árakra vonatkozik és két tizedesjegyre történik a kerekítés az új ár kalkulálásánál.

Ár szabályok adatlap / Tételek

Az adatlap alatt található Tételek lapon keresztül tudjuk hozzáadni azokat a termékeket/gyártókat/termékkategóriákat, amelyek esetén az árszabást módosítani kívánjuk.

Ehhez kattintson az Új gombra a Tételek lapon belül található gombsoron:

Ekkor az alábbi form töltődik be:

Itt megadhatjuk, hogy az akciós ár:

  • Egy adott cikkszámú termék vásárlása esetén legyen érvényes
  • Egy adott termék kategóriára legyen érvényes
  • Egy adott gyártó által gyártott termékre legyen érvényes

Illetve adhatunk az árazásnál:

  • Direkt árat (a megadott nettó áron kerül kiszámlázásra a termék/szolgáltatás)
  • Százalékos ár szabályt (Az Ár szorzó paraméternél megadhatjuk, hogy az eredeti ár hány százalékáért kerüljön kiszámlázásra az adott tétel)

A fentiek mellett megjegyzést is írhatunk a rögzíteni kívánt szabályhoz.

Például: A képen látható módon tudjuk a CERUZA-HB-02 cikkszámú termék árát 15%-kal csökkenteni a korábban is említett partnerek számára.

A tétel rögzítéséhez kattintson a Hozzáadás gombra. 

A tétel rögzítésének elvetéséhez kattintson a Bezárás gombra.

Sikeres hozzáadást követően az alábbiak szerint fog módosulni a korábban létrehozott árazási szabály bizonylata:

Ár szabályok adatlap / Egyebek

Belső megjegyzés

Ennél a paraméternél megjegyzéseket adhatunk hozzá az adott szabályhoz, amennyiben szükséges.

Beállítások

Ebben a menüpontban a számlázási cím módosítására van lehetőség.

Kapcsolódó bizonylatok 

Ezen a lapon a kapcsolódó bizonylatok jelennek meg ha van ilyen.

Teendők

A Teendők lapon az adott ár szabállyal kapcsolatod teendők jelennek meg, amennyiben létre lett hozva ilyen.

Fájlok

Amennyiben fájl kapcsolódik az adott rekordhoz, ezen a lapon találjuk meg azokat.

Ár szabályok adatlap / Ár szabály mentése

Új ár szabály létrehozásához kattintson a Mentés gombra az adatlap felett található gombsoron. Ezt követően a weboldal frissülni fog és elérhetővé válik a Törlés, illetve a Lezárás gomb is.

Ár szabályok adatlap / Ár szabály véglegesítése

Egy már mentett ár szabály bizonylatának véglegesítéséhez kattintson a Lezárás gombra. Ezzel az adott bizonylat aktívvá válik. 

Figyelem! Ezt követően nincs lehetőség az adatok módosítására.

Ár szabályok adatlap / Ár szabály törlése

Egy szabály törléséhez kattintson a Törlés gombra. Ezt követően az Ár szabályok listában Sztornózott státuszra vált a bizonylat.

Ár szabályok adatlap / Kiegészítő funkciók

Ebben a menüpontban gyorsfunkciókat érhet el, mint például egy új termék létrehozása, új partner rögzítése és új teendő létrehozása.

Ár szabályok lista / Ár szabályok kezelése

Egy adott ár szabály adatainak megtekintéséhez/módosításához válassza ki a kezelni kívánt rekordot a listában, majd kattintson a Megnyitás gombra:

A paraméterek módosítására csak Nyitott státuszú szabályoknál van lehetőség!

Ár szabályok lista / Ár szabály lezárása

Válassza ki a lezárni kívánt rekordot a listában, majd kattintson a lista felett található Lezárás gombra. Ezzel Lezárt státuszúvá válik a szabály, így aktiválódik és a módosítására már nincs lehetőség.

Ár szabályok lista / Ár szabály törlése

Ár szabály törléséhez válassza ki a törölni kívánt rekordot, majd kattintson a Törlés gombra. Ezt követően Sztornózott státuszra kerül a törlésre kijelölt szabály.

Ár szabályok lista / Árak alkalmazása

A szabályok azonnali lefuttatásához kattintson az Árak alkalmazása gombra. Ezzel a gombbal a feltételeknek megfelelően újra számolásra kerülnek az aktív szabályokban megadott termékek árai.

Ár szabályok lista / Ár szabály klónozása

Egy szabály klónozásához kattintson a Bizonylatkezelés gombra, majd a lenyíló menüben kattintson a Klónozás gombra. Ezzel a funkcióval akár egy már Sztornózott státuszú szabályt is klónozhat. Minden korábbi beállítással egy új lapon megnyitja az ár szabály adatlapját, ahol akár ugyanazokkal a feltételekkel újra is aktiválhatja azt.

Ár szabályok lista / Ár szabály keresése

Amennyiben az akciós árakkal kapcsolatosan módosításra van szükség, vagy információt szeretne kapni egy adott árazási szabályról, de a listában nem találja a kívánt rekordot, a Keresés lapon van lehetősége egyéni feltételek szerinti szűrésre. A keresési paraméterek egyesével is megadhatók, ebben az esetben azok a találatok fognak megjelenni, amelyekre igaz az adott szűrési paraméter, de akár több feltétel alapján is végezhet keresést/szűrést, abban az esetben az összes feltételnek eleget tévő rekordok jelennek majd meg.

A keresést a szöveges mezőkben az Enter billentyű lenyomásával és a Keresés gombra kattintáskor is el tudjuk indítani, amennyiben a legördülő menü van kiválasztva aktív mezőként, abban az esetben a Keresés gombra kattintáskor indul el a keresés.

A Bővítés gombra kattintva további feltételeket adhat meg a kereséshez.

Miután a rendszer befejezte a keresést, az oldal frissül és megjelennek az adott feltételnek/feltételeknek megfelelő rekordok.

Példa: azokat az árazási szabályokat szeretnénk megkeresni, amelyek HUF devizaneműek és Lezárt státuszúak

A Deviza mezőnél kiválasztjuk a HUF paramétert, majd a Státusz mezőben kiválasztjuk a Lezárt státuszt és ezt követően rákattintunk a Keresés gombra.

A keresés eredményeképpen az oldal frissül és a megadott paraméterek szerint jeleníti meg a listát: 

Ebben az esetben csak a Lezárt státuszú és HUF devizanemre vonatkozó árazási szabályok jelentek meg.

Térjen vissza a Műveletek lapra majd a módosítani vagy megtekinteni kívánt bizonylatot kiválasztva kattintson a Megnyitás gombra az adott árazási szabály áttekintéséhez vagy módosításához.

Figyelem: Árazási szabály módosítására csak Nyitott státuszú bizonylat esetén van lehetőség!

Ár szabályok lista / Kiegészítő funkciók

A Kiegészítő funkciók lapra kattintva új teendők létrehozására nyílik lehetőségünk. A teendők létrehozásával kapcsolatban ide kattintva talál részletes információkat.

Ár szabályok témában gyakran ismételt kérdések

Biztosan sok kérdése van a ár szabályok témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.

Az ügyviteli rendszerben az ár szabályokat a Törzsadatok / Ár szabályok menüpont alatt tudjuk beállítani. Minden árszabályhoz lehetőség van több téltelt vagy cikkcsoport rögzítésére, illetve minden szabálynak van egy kezdeti és a lejárati dátuma.

Az egyes ár szabályokat előbb fel kell vezetni az ügyviteli rendszerben, majd ezt követően menteni kell és lezárni. Fontos, hogy a lejárati/érvényességi dátumhoz egy jövőbeli időpontot állítsunk be, amíg érvényes lesz a szabály. Ezt követően nyomjuk meg az "Árak érvényesítése" gombot, ennek hatására azonnal érvényre jutnak a beállított árak.

A lezárt ár szabályokat már nem lehet módosítani, de törölni bármikor tudjuk. A törölt árszabályokat bármikor tudjuk klónozni, s ezzel a módosítani kívánt sorokat javítani, átállítani.

Az ár szabályok funkcióhoz rendszerünk API felületet biztosít, aminek a segítségével könnyen és egyszerűen kapcsolhatjuk bármilyen más rendszerhez az adatokat.

Az árak érvényesítését követően azonnal érvényre jutnak a változtatások, ami minden új bizonylaton (pl: számla, rendelés) már az új ár szabály szerinti árat fogja megajánlani.

Külön teendőnk nincs a rendszerben, az árak automatikusan megajánlásra kerülnek az új bizonylatokon.

Vedd fel a kapcsolatot velünk

Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!

Segítségre van szükséged?

Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre

Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!

Próbáld ki 3 napig ingyen, kockázatok és kötöttségek nélkül!